Teil 2: Europäische Datenschutzgrundverordnung – was sich für unsere Kunden ändert
Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist eine europaweit geltende Vorschrift, die sicherstellt, dass Privatpersonen mehr und bessere Kontrolle und Informationen darüber haben, wie ihre persönlichen Daten verarbeitet und veröffentlicht werden, besonders von Internet-Unternehmen. Die DGSVO schützt die privaten Daten von privaten Internetnutzern besser vor Missbrauch, indem sie das Erfassen, Benutzen und die Weitergabe von Daten durch strikte Regeln einschränkt und damit auch zu mehr Sicherheit für die Privatpersonen führt. Im Rahmen der DSGVO haben Personen das Recht, jederzeit von Organisationen Auskunft über alle von ihnen gespeicherten Daten zu bekommen: welche Daten vorliegen, warum und wie lange die Daten gespeichert werden, an wen die Daten weitergegeben werden. So können Privatpersonen wesentlich leichter gegen eine unerwünschte Nutzung ihrer Daten vorgehen.
dotBERLIN setzt die DSGVO um
Die dotBERLIN GmbH & Co. KG verarbeitet personenbezogene Daten von Mitarbeitern, von Vertriebspartnern, von Interessenten und Kunden. Wir nutzen personenbezogene Daten für analoge und digitale Werbung, so zum Beispiel für Briefe und Newsletter. Bisher waren für uns die Datenschutzregeln des BDSG Grundlage unserer Arbeit, ab dem 25.5.2018 ergänzen einige neue Regeln der DGSVO den Rechtsrahmen. Die DSGVO bietet uns die Chance, mit einem Verfahrensverzeichnis und anderer Dokumentation noch mehr Bewusstsein und Verantwortung in den Umgang mit personenbezogene Daten zu bringen.
Grundsätzliche Änderungen für unsere Kunden
Die wichtigste Änderung betrifft die Veröffentlichung von personenbezogenen Daten in dem Register aller registrierten Internetadressen unter .berlin, dem so genannten WHOIS. Es enthält die Daten, die Inhaber von .berlin-Adressen beim Registrieren einer Adresse beim Registrar speichern, und ist erreichbar unter whois.nic.berlin. Registrare werden ab 25. Mai 2018 zwar weiterhin uns die gespeicherten Daten übermitteln, wir veröffentlichen allerdings nicht länger die personenbezogenen Daten des Inhabers, technischen und administrativen Ansprechpartners. In der Vergangenheit waren wir aufgrund unseres Vertrages mit der Internet-Aufsichtsorganisation ICANN (www.icann.org), dazu verpflichtet, diese zu veröffentlichen. ICANN hat nun in buchstäblich letzter Minute neue temporäre Rahmenbedingungen für Betreiber von Internet-Endungen wie uns verabschiedet: https://www.icann.org/news/announcement-2018–05-17-en. Wir haben uns entschlossen, über die Vorgaben der ICANN hinausgehend noch weniger Daten zu veröffentlichen, d.h. weder die Organisation, noch Ort, Postleitzahl und Land des Inhabers einer .berlin-Internetadresse. Die von uns ab dem 25. Mai 2018 unter whois.nic.berlin veröffentlichten Daten sind die Internetadresse selbst, das Registrierungs- und Laufzeitdatum, die Nameserver sowie der Registrar, bei dem sie registriert wurde.
Praktische Umsetzung im „WHOIS”-Verzeichnis
Als Betreiber der Internet-Adressendung .berlin und damit als Unternehmen der Domain-Branche haben wir einige besondere Herausforderungen. So sind wir über unseren Vertrag mit der in den USA ansässigen Internet-Verwaltungsorganisation ICANN verpflichtet eine Reihe Daten von Inhabern von .berlin Internetadressen öffentlich anzuzeigen. Diese Daten enthalten oftmals personenbezogene Daten, wie den Namen des Inhabers einer Internetadresse, dessen Telefon- und Faxnummer und seine E‑Mail-Adresse. Jedermann kann bisher diese Daten öffentlich über das so genannte „WHOIS” (zu Deutsch:„wer ist”) einsehen.
Bei privat registrierten Internetadressen wie beispielsweise von Dr. med. Peter Mustermann (www.peterm.berlin) ist im WHOIS vermerkt:
Registrant Name: Peter Mustermann
Registrant Street: Hauptstraße 1
Registrant City: Berlin
Registrant Postal Code: 10823
Registrant Country: DE
Registrant Phone: +49.3078722904
Registrant Fax: +49.3078722905
Registrant Email: peter@mustermann.berlin
Bei geschäftlichen Daten der Internetadresse, bspw. der Arztpraxis von Dr. med. Peter Mustermann (www.dr-mustermann.de) sehen die Daten so aus:
Registrant Name: Peter Mustermann
Registrant Organization: Praxis Peter Mustermann
Registrant Street: Hauptstraße 99
Registrant City: Berlin
Registrant State/Province: Berlin
Registrant Postal Code: 10823
Registrant Country: DE
Registrant Phone: +49.3049783364
Registrant Fax: +49.3049783365
Registrant Email: domains@dr-mustermann.de
Die grau hinterlegten Daten sind personenbezogene Daten im Sinne der DGSVO, da sie geeignet sind eine Person eindeutig zu identifizieren. Genau solche Daten dürfen ohne explizite Einwilligung der entsprechenden Person nicht mehr im Internet veröffentlicht werden. Da man mit Postleitzahl, Ort und Land alleine nichts mehr anfangen kann, zeigt dotBERLIN den gesamten Datensatz nicht mehr an.
Dennoch gibt es die Möglichkeit, die nicht mehr veröffentlichten Daten einzusehen, z.B. wenn man sich als Inhaber einer .berlin Internetadresse darüber vergewissern will, dass man auch tatsächlich als Inhaber eingetragen ist. Es kann auch andere triftige Gründe geben, beispielsweise, wenn ein Gericht die Einsicht in die Daten anordnet.
Die erste Anlaufstelle für eine Datenauskunft ist immer der Registrar bzw. Provider, bei dem man seine Internetadresse gekauft hat. Sollte dieser keine Auskunft geben, so kann man unter www.whois.berlin einen Antrag auf Dateneinsicht bei uns stellen.
Unsere Datenschutzerklärung
Unter https://dot.berlin/datenschutzerklaerung-nach-der-dsgvo finden Sie unsere Datenschutzerklärung, die z.B. bei der Verwendung von Cookies erläutert, wie der Umfang, der Zweck, die Dauer und die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist, und wie man widersprechen kann. Haben Sie Fragen? Dann senden Sie uns eine E‑Mail an support(@) dot.berlin oder rufen Sie uns an: 030–49782355.
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